日本相撲協会執行部の山科広報副部長（元小結大錦）と広報室職員が１日、４日の理事会と評議員会の会場視察などの準備に追われた。地方場所では会場内で定例理事会を開催してきたが、評議員会は全親方衆が集合するだけに、会場の愛知県体育館には場所がない。そのため、名古屋市内のホテルを会場に充てることになった。当日は広報室職員４人も休日出勤で出張して対応するという。