大会を手がけたのは、産業能率大学情報マネジメント学部「イベントプロデュース」の履修生36名。履修生は、プロデューサー、オペレーション、プロモーション、プレスの4つの部署に分かれ、大会に向けて準備を行った。

授業では、分野の異なる業界でイベントプロデュースに携わる実務家を講師に招いて理論を学ぶとともに、8月には「神宮外苑花火大会」の運営にスタッフとして参加し、大規模イベントの現場を経験した。学んだノウハウの全てをつぎ込み、大会の企画、運営、協賛企業や協力・後援団体との交渉、広報・報道など全てを学生の手で担い、大会を成功に導いた。